
经上期介绍,A公司因部门职能设置不清,部分骨干员工认为缺乏进步的空间,自己或者带领团队一起跳槽到竞争对手B公司,使A公司的发展陷于停滞……为此,A公司聘请了“企业医生”,对A公司进行了“体检”:
一、A公司的财务部和采购部混同——财务部经理既是财务部的负责人,又是采购部的领导,这样的设置是会存在很大的风险的。通俗点说,采购部就是花钱的部门,而财务部就是管钱的部门,同时,财务部还要对公司各项费用的支出进行核算,做好成本控制。从职能设计上来说,应该把这两个部门分开设置,两部门的领导应分别根据自身工作经验及专业水平而定,而不应该由一个人同时管理这两个部门。
二、A公司还曾经出现过以下情况:A公司的出纳与销售部的经理是情侣,销售部的经理想创业,于是向出纳提出向A 公司“借款”,该名出纳遂与销售经理一起挪用了公司20万元,后被会计发现,因会计与出纳是好姐妹,不但没有揭发他们,还一起再挪用20万元,最后,三人共挪用了公司40万元……
这从另一个层面反映了A公司的架构设置及流程管理的漏洞,要知道,好的组织架构设置更利于完善管理的漏洞,并能清晰地告知所有人,各部门的任务和目标是什么,权利和责任的边界范围在哪。同时,为部门内部成员在这个组织中,具有什么地位、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提供一个共同约定的框架。就以上面的情况为例,如A公司能设置一个合理的组织架构,财务部各人员均能清晰自己的工作职责,哪些应该做,哪些不应该做,部门内部及部门外部形成互相监督、互相进步的氛围,上述的情况可能就不会发生。
经“体检”, A公司的领导认识到设置好企业组织架构的重要性,下一步工作,就是考虑要对现有架构进行调整。
