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企业法务实务-企业的架构设置(一)
发布时间:2022/4/12

企业作为一个特定的社会经济组织,如有一个完善的,并且能根据实际情况变化而不断调整更新的架构体系,就能把更多的人吸引和稳定在这个特定的社会组织之中。那应如何构建一个良好的组织架构,使得每位员工都能尽可能地发挥自己的才华呢?我们先来看看A公司的故事:

A公司成立之初,公司员工只有三人,分别负责财务、行政和业务。后公司需要发展壮大,便向外招聘了一些员工,并制定了管理流程,同时,还不定期安排员工参加各类培训,对于公司的骨干成员还安排出国进修。此外,A公司还引进了国外的先进流程管理系统,并在公司内部推行。

A公司参照同行经验,设立人力资源部、研发部、生产部、销售部等多个部门,并由人力资源部牵头,对公司各部门进行绩效考核。为此,A公司规定,要每周进行一次部门的内部会议,每月进行一次公司各部门负责人的碰头会议,并要求,月度会议均要进行部门间的绩效互评。公司各部门负责人,日常的工作就是在准备开会、开会、会后总结,再开会、再总结,根本没有时间和精力放在公司的业务和产品开发上。就这样,A公司的发展出现了停滞……

为了能有效解决问题,A公司成立了经营分析部,专门进行数据分析和报表汇总。由于分析的数据和报表较多,公司的系统应付不来,A公司便从行政部、财务部、研发部、销售部各抽调一名人员,协助经营分析部做数据分析……A公司各部门人员都忙碌起来,经常加班加点工作,但A公司的销售业绩还是没有提上去,员工的工资没有提升,反而工作量多了,大家都怨声载道。

后来,A公司的一些骨干员工离职了,并带着自己的下属一同跳槽到同行B公司去,同时,新招的员工又未能完全接手工作,A公司陷入青黄不接的时期。

A公司的问题在于公司机构臃肿,部分部门的职能重叠,公司内部人员缺乏进步的动力及空间,每天疲于数据分析和会议上,严重影响了员工的工作积极性。A公司现时的架构设置为多层次的管理,虽然这样设置是可以明确工作的责任与分工的,在一定条件下能够加快工作效率,但是过多的部门的存在则会使职权重叠,反而拖累了企业的经营效率。那应怎样进行合理设置呢?请留意下期介绍。

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