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企业法务实务|疫情期间企业的成本管理
发布时间:2022/3/22

A公司因受新冠疫情的影响,经营状况不容乐观,经统计,本季度的收入较前两个季度下滑,而企业的整体成本没有减少,A公司面临着前所未有的压力。怎样控制成本,成为本次管理人员会议的主要议题:

一、产品设计部主管提出:建议在设计环节降低产品的生产成本,让所有的原材料都物尽其用,避免浪费。同时,除了要强化产品的使用功能,还要尽量减少产品不使用的功能。如一部高端手机,价格近万元,但这部高端手机有很多功能消费者是很少用甚至是用不上的,这些用不上的功能,对生产企业而言是会增加生产成本的。

二、生产部主管提出:要通过加强管理避免浪费,提升生产效率。生产阶段降低成本应以提升生产效率为主导,一方面是提高生产人员的工作技能,另一方面可以考虑引进先进的生产设备,提高生产效率。

三、采购部主管提出:要坚持货比三家,质量第一的原则。控制采购成本一方面要降低采购价格,这个价格是综合价格,包括采购价、运费等;另一方面要预防内部的采购人员“吃回扣”的现象。那要如何防止采购人员“吃回扣”呢?采购部主管建议:1.审批、询价、采购工作应分别由不同的人员来进行;2.采购人员和询价人员要定期轮换,不建议一个人长期对接一个供应商;3.建议询价信息公开,接受全体员工的监督;4.建议公司设内审部门对询价信息进行不定期抽查,还要对供应商进行不定期回访。

四、营销部主管提出:要进行广告成本的控制。如为该次广告宣传设定预算上限,并量化为当次收入的百分比,当达到某个百分比后,再投入支出,如果广告效果不好,可以减少支出或停止投入成本。然而,即使效果好,整体支出也不能超出预算。

五、行政部主管提出:要控制日常费用的开支。控制日常费用,首先要区分费用明细,看费用明细是否与公司业务关联。如果支出费用与公司的业务关联度高的,则该费用应该设计为按一定比例的开支预算,当超过某一比例时,就要进行控制;如果支出费用与公司业务的关联度低的,建议以支出总额控制,即以实际产生的费用总额度达到某一程度时,就应加以控制。

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