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员工的入职
发布时间:2021/12/20

A公司安排一批新员工同一天入职,因为拟入职的人员比较多,公司要求,部分流程可简化,但以下流程是不能省的:

一、核查新入职员工的身份证、毕业证书、职业证书等证件的真实性。

作用:核实劳动者基本信息是否真实。这是用人单位的知情权,对该权利用人单位不应随便放弃,尤其是一些重要证件的真假,如A公司对某岗位有学历要求的,劳动者为能成功入职,会伪造学历证书、职业证书;或A公司的高管人员要求有5年的该岗位的工作经验的,劳动者为能成功入职,编造工作经历,有的甚至借用其他人的身份入职。同时,通过核查劳动者的身份证,用人单位可以防止录用童工的风险。所以对劳动者证件真实性的核实是入职的重要环节。

二、要求员工填写《入职登记表》。

作用:进行背景调查和对劳动者的基本情况的了解。《入职登记表》应包括但不限于以下内容:员工的基本信息,婚姻状况,教育背景信息,工作经历信息,家庭成员及紧急联系人的联系信息,健康信息,前工作单位信息及员工的声明信息。其中员工的声明信息主要是由员工对其填写的内容的真实性进行承诺,且对公司情况及相关规章制度是否知悉的确认。

三、安排员工进行入职体检。

作用:确认劳动者是否患有职业病,并做好防范。劳动者虽然通过填写《入职登记表》,向用人单位告知其健康信息,但通过体检可以真实反映劳动者的身体情况,并衡量劳动者能否胜任工作。如有一些特殊岗位对身体某些指标有特殊要求的,通过体检,及时发现劳动者是否患有该岗位的职业病,并进行有效的控制和防患。

四、审查员工是否与其他企业存在有未到期的劳动合同。

作用:避免招用与原用人单位还存在劳动关系的人员。根据《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。因此,为了防范这一风险,入职前应核查劳动者与原用人单位是否已解除劳动关系

五、审查员工是否与其他单位存在竞业限制协议。

作用:避免因招用的员工违反竞业限制协议的约定,企业因此造成损失。对于一些知识型、技术型的企业,或从事管理岗位工作及掌握企业商业秘密的员工,审查拟入职员工是否与其他企业存在竞业限制协议,显得尤为重要。如果A公司拟招用的员工与原用人单位签订有竞业限制协议的,而该员工入职时没告知而进入A公司工作,继而被原用人单位起诉违约的,或者该员工使用原用人单位的资源,如员工掌握的原用人单位的技术材料、经营信息等商业秘密,给该员工原用人单位造成损失的,无论该员工的行为是否恶意,如原用人单位起诉主张赔偿损失的,A公司可能会因此遭受损失。在员工入职前,可以通过查看员工与原用人单位的劳动合同,也可向原用人单位致电或发函询问等方式审查

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