
广东洛克律师事务所 胡卉莹
法务小王作为企业“疫情防控应急管理小组”的成员,经指示需要就本次疫情为公司全体员工组织一次培训,经咨询人力资源部同事和法律顾问的意见,小王拟按以下步骤开展本次培训:
一、进行员工培训需求调查,并根据调查结果拟定培训计划。培训需求调查的形式主要有:
1. 问卷调查,是最普遍也是最有效的收集需求方法,通常采用选择题和问答题的方式进行;
2. 访谈,可采用电话或面谈的方式进行。
培训计划主要需确定以下内容:
1. 根据拟培训的内容确定培训讲师人选及受训对象范围;
2. 通过意向调查结果确定培训方式,常规的培训方式有现场讲授法、老人带新人培训法、娱乐竞赛法、案例研讨法、角色扮演法、网络培训法等;
3. 需提前与受训对象及培训讲师确定培训时间(含预计的课程时长)及培训地点。
二、根据培训计划开展培训前的各项准备工作。
1.做好培训经费预算,如培训讲师是否需要外聘,培训场地是否需要布置,培训设备是否需要购置等;
2.培训资料的准备,如PPT的编写、培训教材的印刷等;
3.培训宣传、通知工作,由专人负责,并通知到位,对不参加培训的人员需做好记录,并整理培训签到表。
三、培训过程中,需安排人员跟进签到、拍照工作,条件允许的,建议安排培训主持人一名,主要负责在培训开始前向受训人员宣读培训纪律和在培训过程中与各人进行互动等。培训设备要有专人负责,以保证在培训过程中能正常运行。
四、培训结束后,要做培训反馈表,对培训效果进行跟踪总结,并做好培训的后期宣传工作。
