广东洛克律师事务所  胡卉莹

电子签约，是指用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署。简单而言，就是把纸质合同搬到网上，形成电子合同，通过电脑/手机在线签署的方式完成线上签约过程。

电子签约很重要的创新就是能够让我们的合同签署进行在线流转，大大提高企业的效率，无论是日常的商务合同签订，还是员工劳动合同的签署，电子签约的使用率都有大幅度的提升。那电子签约在什么情况下有效？电子签约有风险吗？

请先看以下案例：

甲入职某企业后，被邀请加入该企业的微信群，企业HR在群内发布了《要求员工签订电子劳动合同的通知》以及电子版的《劳动合同》，并通知新入职员工认真阅读、接收发布在群中的劳动合同。甲在微信群中回应“已收到”。后甲向人民法院起诉，以该企业未与其签订书面劳动合同为由，要求企业支付双倍工资。甲辩称该企业微信群中的账号不是甲本人，其未与企业协商一致签订劳动合同。后法官支持了甲的诉讼请求，判决该份电子劳动合同无效。

以上案例给了我们一个很大的提醒，电子合同的法律效力怎样确认？

根据《民法典》第469条的规定，认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体。而《中华人民共和国电子签名法》第13、14条又认可了使用“可靠电子签名”的电子合同，才具有与手写签名或盖章的纸质合同同等的法律效力。以上法条不仅明确了电子合同与传统合同具有同等法律效力的前提条件，也从立法层面确立了电子合同应有的法律地位。

但是，《民法典》合同编“合同”的适用范围并不当然包括劳动合同。《劳动合同法》已明确规定劳动合同必须以书面的形式订立，限于纸质劳动合同，没有签订纸质的劳动合同的劳动者可以要求用人单位支付双倍工资。现在实务中，我们看到有部分的法院在一定程度上已承认电子劳动合同的法律效力，这是司法实践对创新的支持。但签订劳动合同是否能以电子的形式并得到法院采纳，仍需探讨研究和等待相关法律规定的明确出台。

那么，除劳动合同之外的其他商事合同，应如何规避电子签约无效的风险呢？

一、建议在合同文本中添加“此合同经双方协商一致，采用电子签约的形式签订”之类的表述。

二、建议选择官方常用的第三方电子签约平台进行线上签约。相较于微信聊天的即时通讯，企业在第三方电子签约平台上签订合同的过程更规范，更能保证电子签约的有效性。

三、建议选择依法成立，并获得工信部《电子认证服务许可证》的机构，制作签约双方的电子签名。

四、如果是用微信或者电子邮箱进行电子签约的，还要确认微信账号、电子邮箱账号等要归属合同签约本人。如在电子合同签订前，要求双方互为确认微信账号信息，可通过书面签名确认或互为语音确认的形式进行固定。

综上所述，对于商事合同，就法律效力而言，电子签约与传统的书面合同是一样的，企业应根据实际情况制定电子签约的流程、规范，并做好风险管理工作，这样，电子签约就可以发挥其合法、高效、低碳的合同签署优势，更好地为企业服务。