广东洛克律师事务所    叶剑萍

就在刚刚过去的7月1日，与各位劳动者密切相关的《电子劳动合同订立指引》由人力资源和社会保障部发布并于当天生效了。可以说，电子劳动合同的时代真的到来了。
为先睹为快，本文就与大家一起了解一下什么是电子劳动合同，它是如何订立的，都有哪些要求。

一、什么是电子劳动合同

根据《电子劳动合同订立指引》第一条可知，电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

二、电子劳动合同的订立有哪些要求

1. 自愿、协商一致为前提
同样的，虽然劳动合同电子化了，但其依然是双务合同，仍然需要用人单位和劳动者均为自愿，如有任一方不愿意，则无法签订电子劳动合同。而且还需要双方就劳动合同的内容协商一致。

2. 需要借助有效的现代信息技术手段

以电子化的数据取代纸质版材料要通过电子劳动合同订立平台进行，该平台以现代信息技术手段提升劳动合同订立、存储、调用等问题上的便利性，同时具备电子身份认证、电子签名、数据保护等功能，确保电子劳动合同的订立能准确反映双方真实意愿，保护电子数据免受任意篡改，具备随时调用的可追溯性。

3. 鼓励使用政府发布的劳动合同示范文本

鼓励双方在订立过程中使用相应的合同范本，最大化的减少因劳动合同约定不明确所带至用人单位和劳动者双方的风险，明确权责，保护权益。如所使用的自行撰写的劳动合同不具备《劳动合同法》规定的必备条款或内容违法法律法规规定的，用人单位需承担相应的责任。

4. 订立前需明确告知必要信息

与纸质版合同一样，订立劳动合同前用人单位需明确告知劳动者订立的流程与事项等，确保劳动者了解查看、下载完整的劳动合同的途径。而且用人单位不得向劳动者收取费用。

5. 电子签名要合法、附带可信时间戳等

用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。一经双方签署可靠的电子签名，劳动合同即告生效，同时附带可信的时间戳，确定签订时间信息的可靠。订立后用人单位需以短信、微信等电子通讯工具提示、通知劳动者合同已订立完成。

至此，用人单位与劳动者可以更为便利的方式订立劳动合同，同时免去了认证、保存、调用、约定不明等问题所带来的实务风险。