广东洛克律师事务所    叶剑萍

每个企业均会面临岗位设计的问题。一套层级合理、设计科学、能与企业发展阶段相适应的岗位设计，将助力企业的发展；反之，将有可能成为制约企业发展的阻力，这也是在实际生活中很多老板都高度重视岗位设计的原因所在。这次叶律师跟大家分享一下在进行岗位设计时的一些注意事项。

一、你需十分清楚岗位设计的目的、宗旨

任何行为均带有目的。对于企业而言，岗位的设置必然服务于企业的发展目标。每一个市场实体有其生长周期、发展阶段问题，因此岗位的设置同样具有阶段性。
在企业的组织架构下进行岗位设计，就是将企业的总目标、总任务进行分解、安排，形成职责分明、行为规范、运作高效的完整的岗位体系，以最终实现企业的发展目标。

二、你要明确岗位的分类

每个企业规模有大有小，行业不一，但从岗位类别的角度而言，一般都会包括以下几个类别（此处为简单归类，非精确划分）：

一是管理岗位。那些对企业的发展、管理、决策等负直接责任的岗位，均可视作管理岗位，如总裁、部门经理、办公室主任、仓库主管等。

二是专业岗位。以专业技能为企业提供服务的岗位，如人事专员、会计财务人员、销售人员、软件设计人员、工程师等。

三是行政辅助岗位。为辅助前述岗位而设的岗位，以及维持企业日常正常运作的辅助性工作岗位，如文员、仓管员、清洁工等。

三、掌握岗位设计的原则

在弄清楚企业的发展目标和岗位的分类后，你就可以在企业的组织架构下进行岗位设计了。具体设计时有以下几个原则值得你考虑：

一是整分合原则。是指在企业的整体目标下以事定岗，围绕职责而定，明确分工，同时又要兼顾岗位与岗位之间的协调性。

二是权责对等原则。是指设置出来的岗位，要求做到职责与权力对等，既要明确岗位的职责范围，同时又需赋予完成该职责所必需的管理权限。

三是统一指挥原则。是指企业上下级之间“政令一致”，上级向下级下达路线、方针、政策，下级执行并对下达任务的上级负责，以此使上下级从利益上均对企业的整体目标负责。

四、记得在运行后要跟踪、反馈、调整

实践是检验真理的唯一标准。设计出来的岗位体系，是否符合企业当下的客观情况，是否能够有效运作并服务企业，需要经过实践的检验。这就有必要对设置出来的岗位体系进行跟踪、汇总反馈信息。这种反馈信息，建议正、反面信息一并汇总，对于正向反馈信息，有利于证明岗位设计的合理性；对于反向反馈信息，有利于发现不合理、不适应的地方，用以进行下一步的调整、完善。