广东洛克律师事务所   叶剑萍

在最近给顾问单位提供法律服务时，遇到一个不太常见、但值得大家探讨的案例，即如果员工提前一个向单位申请离职，而单位立即批准并办理了离职手续，对于这种处理方式，是否合法或者会否有什么法律风险？今天笔者与大家一起就这个问题进行分析、探讨。
    首先，需明确员工“申请离职”的真实意思。
    对于员工的离职，有些单位对不同原因的离职在申请书格式上未作区分，统一设置为离职申请书，具体原因再由员工实际填写。
    这种方式会有欠妥的地方，即从格式上未能区分员工离职的原因。而当你收到员工这样一份离职申请书时，请首先问清楚员工申请离职的真实意思是什么。譬如，有些员工可能只是提出离职的意向，但还未最终确定，还需要与公司协商，协商后如单位同意了再行解除双方的劳动关系。而另外一些情况是，其实员工已决定离职，只是依据规定提前三十日通知单位而已.这种情况下的“离职申请”就不是“申请”了，而是“通知”。
    第二，针对上述不同的意思表示，单位应作不同的处理方式。
    如系第一种意思，即提出离职意向，再与公司协商的。如协商一致的，则属于《劳动合同法》第三十六条双方协商一致解除劳动合同的情形，用人单位需依法支付经济补偿。
    如系第二种意思，即是员工通知单位其将于一个月后离职，这事实上是员工辞职，属于员工行使《劳动合同法》第三十七条赋予的劳动者单方解除与用人单位劳动关系的权利。这种情况下，如用人单位立即批准并办理离职手续的话，可能构成单位违法解除、需承担违法解除赔偿责任。
    因为员工单方解除劳动关系的权利属于形成权，意即该单方解除劳动关系的意思表示一经送达即发生法律效力，无需经用人单位的批准或者同意，员工在提交书面“离职申请”时，便已完成其单方作出的将于某日与单位解除劳动合同的意思表示。
    如果“公司立即批准并办理离职手续”，这表明公司并不接受在员工指定的某日解除双方劳动关系，此时公司立即批准并办理离职手续的话，可能构成公司单方违法解除劳动关系，公司就有可能需要承担违法解除的赔偿责任。
    因此，在员工提出离职申请时，人事专员需谨慎处理，在问清楚员工真实的意思是什么后，再根据其不同的意思表示而采取不同的应对措施。