广东洛克律师事务所 胡卉莹
  
    法务小王所在的公司因有多笔应收账款未收，公司财务向小王咨询合法有效的催收款方法，经整理，小王向公司提出以下催收款方法及步骤：

第一步：检查现有的证据。如检查是否有双方确认的订单、发货凭证、收货单（最好有收货公司的员工代表的签名）、对账单（加盖收货公司公章或专用章）等资料，如上述资料有缺失的，建议以向对方发《对账单》、《确认函》、《征询函》等书面文件的形式，让对方确认应付未付的款项。

第二步：以书面的形式催收款项。经核对现有证据，并固定证据后，通过电话或上门催收无果的，可以采取发律师函、催收函的形式，向对方主张权利。通过电话、上门及微信催收的，应留存证据，可通过录音、录像，微信截图等方式，固定催收证据。对于催收对象下落不明的，还可以采取登报公告的方式催收。

提醒注意，邮寄催收函件时邮寄单的填写也是有讲究的：收件人、收件地址、联系方式等须填写清楚；写明邮寄时间；邮寄单上邮寄内容处须写明邮寄的内容；催收款的金额需写明，如：货款催收函（金额：XXX元）。

第三步：确定是否以诉讼的方式催款。对于债务人只是一时资金短缺，承诺限期归还欠款的情况，建议要求债务人制定还款计划、签订还款协议或提供担保等方式确保其能限期还款；如对债务人的经济情况不了解，或经了解，债务人财产被法院强制执行，或债务人偷偷把资产转移了的……遇有此种情况，建议及时以诉讼的方式追款。

笔者建议，公司应当在日常的工作生活中注意培养员工良好的法律风险意识和收集、保存证据的习惯。如可以对应收账款建立管理制度及流程，避免因公司人员流动，而导致到期债务没人跟进，出现超过诉讼时效的问题；也可以综合运用多种方式催款，如电话、邮件、邮寄催款函、微信催款等形式；还可以要求公司日常的对外合同须经律师审核后方可签订使用；规范发货单、订单的内容填写等等方式来规避公司应收账款催收难的风险及损失。