广东洛克律师事务所  胡卉莹
    合同是企业从事经营活动和对外经济交往的重要手段，然而，实务中很多企业对合同的管理不够重视，或虽然重视了但没有细致到每一个环节，导致合同不但没有为企业创造利润，反而可能会为企业带来纠纷，甚至产生诉讼风险。在笔者看来，合同签订后的规范管理，能有效维护企业的合法权益，实现企业经济效益。对于合同签订后的管理工作，笔者整理了以下要点，供企业法务人员参考：
    一、合同签订完成后，应及时将合同原件交给指定部门存档，建议每份合同自留原件两份，并分别留存于两个不同的部门。合同履行的负责人（主要为经办人）留存合同副本或复印件，以便随时查阅合同并按照合同约定的内容履行。合同履行的负责人应当协调企业各个部门，使合同按约定、合法履行。

二、在合同的履行过程中，如发现问题应及时通知合同相对方，
并积极协商处理，避免造成严重损失或损失扩大。

三、合同履行过程中，要随时跟踪合同相对方的经营状况，确保在相对方经营状况恶化之前确定应对方案，减少或避免企业损失。

四、合同履行过程中若出现对方违约，应及时采取救济手段，如以书面通知等形式，通知对方及时履约、按约定付款，并成功送达对方；或及时启动法律救济程序，以免超过诉讼时效。

五、合同履行完毕、终止或解除后，应汇总并登记合同相关信息，包括但不限于合同的主体信息、合同的主要内容、合同的主要负责人（经办人）、对方合同负责人（经办人）、主要权利义务履行期限、收付款节点等。如合同主要联系人发生变更的，应及时更新。

六、合同归档之前建议对合同原件进行电子扫描，扫描件中应能清晰显示合同各方签订合同的时间、各方的签章，并与留存的纸质文件一致。如条件允许，关联部门应执行各自的合同归档工作，以避免企业在合同履行过程中发生争议时，因无法找到合同原件，而为企业带来不必要的损失。

七、要建立客户档案信息，对在合同签订过程中得知的客户信息要及时整理归档，为以后的客户回访及老客户的维护提供信息支持。如条件允许，可建立客户评价系统，请客户对企业进行评价，以收集企业自身在合作过程中的各项不足，并进行相应的改善工作。

八、要定期对合同进行分类管理，并设置期限提醒。根据企业合同种类的不同，在合同履行的不同阶段，对合同进行分类、汇总管理，包括合同收支情况管理、付款节点期限提醒、履行期限届满提醒等。

企业应根据自身发展需要，制定合同管理制度，通过全过程、部门协作的合同管理方式，推动企业持续高效发展。